Vom Papierrezept zum fertigen Auftrag in TopM
Die App liest Ihre Rezepte, Ihr Team prüft nur noch. Patient, Auftrag und Scan legt sie selbst in TopM an.
Muster 16 · Beispielvordruck · alle Angaben erfunden
- Auftrag
- A-2026-04711
- Patient
- Erika Musterfrau
- Position
- 17.06.01.0
- Scan
- im Archiv
Ein Rezept, gemessen im Laden
5 Min. 14 Sek.
Alle vier Schritte, abgetippt
64 Sek.
Prüfen und freigeben
Von Hand: mit der Stoppuhr im Laden gemessen, alle vier Schritte. App: Median aus 42 Rezepten am 22. Oktober 2026, vom Öffnen bis zur Freigabe.
So läuft ein Rezept
Scannen oder fotografieren
Ihr Team
Ihr Team legt den Stapel auf den Scanner oder fotografiert das Rezept mit dem Firmenhandy.
Prüfen und freigeben
Ihr Team
Die App zeigt nur, was sie nicht sicher weiß. Ihr Team prüft und gibt frei.
Fertig in TopM
Die App
Patient, Auftrag mit Positionen und der Rezept-Scan stehen in TopM.
Fehler fallen auf, bevor sie in TopM landen
Alle Prüfungen ansehen| Die App prüft | Damit |
|---|---|
| Doppelte Rezepte | auch wenn der Auftrag schon in TopM steht |
| Ähnliche Patienten | damit niemand doppelt angelegt wird |
| Rezeptdatum und Karte | älter als 28 Tage oder Karte abgelaufen |
| Kassen-, Arzt- und Versichertennummer | Tippfehler fallen vor der Freigabe auf |
| Zuzahlung oder Befreiung | landet richtig im Patienten in TopM |
| BG- und Unfallrezepte | werden als eigene Rezeptart erkannt |
Für Sanitätshäuser mit TopM san6
TopM bleibt führend: Fällt die App aus, arbeiten Sie wie gewohnt weiter.
- Patienten
- Frühere Aufträge
- Kassen und Ärzte
- Patient
- Auftrag mit Positionen
- Rezept-Scan im Archiv
Andere Branchensoftware? Anbindung auf Anfrage
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand
- Server in Deutschland
- Die App läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, die Daten sind verschlüsselt.
- Texterkennung und KI in der EU
- Nur zum Lesen. Ihre Rezepte werden nicht zum Training verwendet.
- AVV für jede Gesellschaft
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO, er kommt mit dem Angebot.
- Nach der Übertragung gelöscht
- Die Fristen stehen im AVV. Dauerhaft liegt alles in Ihrem TopM.
Seit Oktober 2026 im täglichen Einsatz bei einer Sanitätshaus-Gruppe mit vier Läden in Berlin, Braunschweig und Hamburg. Weitere Läden folgen schrittweise.
Seit dem Start dazugekommen
Drei Verbesserungen beim Prüfen
Weniger Klicks pro Rezept, Artikelvorschläge auf einen Blick, mehrere Wörter im Bild auf einmal übernehmen.
Handy und Tablet, Etappe 1
Rezepte mit dem Firmenhandy fotografieren und hochladen, Stapel und Archiv unterwegs.
Bedruckte Rezepte archivieren
Stapel scannen, die App findet den Auftrag über die Belegnummer und hängt Vorder- und Rückseite an.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die App ausfällt?
TopM läuft unabhängig weiter. Ihr Team erfasst Rezepte dann wie gewohnt von Hand, bis die App wieder da ist.
Was passiert, wenn die App falsch liest?
Jedes Rezept prüft Ihr Team vor der Freigabe. Was die App nicht sicher gelesen hat, ist markiert, und freigeben lässt sich erst, wenn alles geklärt ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel innerhalb von zwei Wochen, sobald der Zugang zu TopM und der AVV vorliegen. Die Schulung dauert etwa eine Stunde, online.
Sehen Sie es sich an
20 Minuten, mit erfundenen Rezepten. Unverbindlich.